एम-एस वर्ड को प्रारम्भ कैसे करते है? (HOW TO START MS-WORD)
एम-एस वर्ड को आप
स्टार्ट करने के लिए आलप्रोग्राम (Star >> All Program>> Microsoft Office>>
MS-word) या win+R से Run Command में winword type करके प्रारम्भ कर सकते है यदि आपके डेस्कटॉप पर एम्
एस वर्ड का सार्टकट तो डबल क्लिक करके एम् एस वर्ड को प्रारम्भ किया जा सकता है.
वर्ड को प्रारम्भ करते ही आपके सामने एक विंडो दिखाई देगी
टाइटल
बार (Title Bar)
जब हम वर्ड को खोलते
है सबसे ऊपर टाइटल बार होता है, जिसमें फाइल का नाम Document होता है, और तीन Control button दिखायी देता है.
क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar)
यह बार स्क्रीन के
सबसे ऊपर बायीं और कोने में होता है, जिसमे वे कमांड होते है जिसको हम बार बार
प्रयोग में लाते है जैसेः save, undo, Redo आदि, इसको customize भी कर सकते है .
रूलर बार (Ruler Bar)
यह बार रिबन्स के नीचे
होता है एवं ठीक पेज के ऊपर होता है, इसका प्रयोग text setting के लिए किया जाता
है.
स्टेटस् बार (Status Bar)
यह बार विंडो के
सबसे नीचे होता है, यह डॉक्यूमेंट की current position बताता है कि अब तक कितने word
type किये और कितने पेज है .
फाइल मेनू (File Menu)
इस पर क्लिक करने से
एक मेनू खुलता है जिसमे हम न्यू document ओपन व save कर सकते है और प्रिन्ट तथा वर्ड
को क्लोज भी कर सकते है . ये मुख्य कमांड होते है जैसेः- Info, New, Open, Save, Save as,
Print, Share, Export, Close, Account, Option. दिए गए है.
होम टैब (Home Tab)
होम टैब में पांच
मुख्य कार्य–समूह होते है :- Clipboard, Font, Paragraph, Style और Editing. इनके अंतर्गत दिए गए कमांडो की सहायता से टैक्स्ट को अपनी इच्छा
अनुसार edit और फॉर्मेट सेट कर सकते है .
इन्सर्ट टैब (Insert Tab)
इन्सर्ट
टैब में टेबल, पिक्चर, लिंक, विशेष चिन्ह, हैडर फूटर, डेट टाइम, व सिंबल आदि जोड़ने
के लिए बनाया गया है. इसके 10 भाग होते है – pages, Table, Illustrations, Add-ins,
Media, Links, Comments, Header & Footer, Text, Symbols.
डिजाईन (Design)
इस टैब में
डॉक्यूमेंट फोर्मेटिंग एवं पेज का कलर, पेज बॉर्डर वॉटरमार्क कर सकते है, इसके तीन
भाग होते है – Themes, Document
Formatting, Page Background.
लेआउट (Layout)
लेआउट टैब में मुख्य
तीन भाग है – Page Setup,
Paragraph, Arrange. इस टैब की मदद से आप
अपने document का नक्शा सेट कर सकते है . अपनी आवस्यकतानुसार पेज की Margins, Size
, और पैराग्राफ के बीच की दुरी आदि की चुन सकते है.
रेफरेन्सेस टैब (References)
कभी – कभी आपको
document में अनेक प्रकार की विशेष टिप्पड़िया जोड़ने की जरूरत होती है, जैसे विषय-सूचि,
फुटनोट, इंडेक्स,
envelopes & level setting आदि .
इस टैब की सहायता से यह कार्य आसानी से कर सकते है . इसके छ: भाग होते है – Table of contents, Footnotes,
Citations & Bibliography, Cations, Index, Table of Authorities.
मैलिंग्स टैब (Mailings)
इस टैब में वे कमांड
है, जो ईमेल, पत्र व् वेब सन्देश Document बनाने में प्रयोग किये जाते है, इसके तीन भाग होते है - Create,
Start Mail Merge, Write & Insert fields, Preview, Finish.
रिव्यु टैब (Review)
डॉक्यूमेंट में
स्पेलिंग् चेक करने और अन्य सुधार करने से सम्बंधित कमांड इस टैब में दिए गए है, यदि
आप चाहते है की मेरे बिना document में कोई type न कर सके तो इसमें लॉक भी लगा
सकते है, और आप चाहते है की मेरे लिखे गए document को अगर कोई change करे तो उसका
पता हमें चल जाये तो वह भी इस टैब की मदद से हो सकता है .
व्यू टैब (view)
इस टैब में हम पेज
को कैसे रीड करना चाहते है, पेज को ज़ूम करना हो, रूलर सो करना हो, मल्टिपल पेज को एक
साथ देखना हो तथा आप जो type कर रहे है उसकी रिकॉर्डिंग होती रहे आदि. कार्य एस
टैब में कर सकते है. इसके मुख्य पांच भाग होते है – Views, Show, Zoom, Window, Macros.
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें